Eficácia das curvas de desempenho na gestão da logística hospitalar
Relatórios de desempenho são essenciais e uma prática bastante difundida em todos os setores, a fim de garantir controle financeiro e de produtos. Quando falamos em saúde, esse controle precisa ser redobrado, garantindo não apenas economia financeira, mas a segurança de que os produtos estejam disponíveis nas quantidades adequadas às necessidades de consumo da instituição. E é aí que entram as curvas de desempenho.
É comum observarmos no mercado o uso dos relatórios extraídos das curvas para a gestão logística e compra de medicamentos e insumos, sendo as curvas ABC (análise de custo) e XYZ (análise de criticidade de insumos) as mais utilizadas.
Na UniHealth, depois de tantos anos de experiência, inclusive internacional, gosto sempre de ressaltar o quanto a perspectiva de utilizar apenas as curvas básicas é frágil, pois ignora outros fatores primordiais para o abastecimento e economia hospitalar. Por isso, considero essencial somarmos também as curvas 123 (dificuldade de compra) e PQR (avaliação da movimentação dos produtos), pois apenas assim podemos garantir uma compra correta e um abastecimento eficiente, uma vez que avaliamos além dos preços.
Nesse caminho é importante ressaltar a importância da participação da instituição e dos colaboradores, já que as curvas XYZ e 123 são fomentadas a partir dos relatórios de criticidade e compra de medicamentos e insumos específicos de cada operação.
Por isso, para os nossos clientes, oferecemos através do software UniLog, uma ferramenta que não só abrange mais parâmetros fundamentais para a gestão de estoque, mas que também elabora e entrega relatórios completos, detalhados e objetivos para fomentar um planejamento de compras assertivo, podendo resultar em até 20% de redução de gastos com compras erradas, não importando tamanho ou complexidade da operação.
Em um de nossos clientes mais antigos, por exemplo, conseguimos, com o uso das 4 curvas, reduzir um estoque de 15 milhões para um de 7 milhões, com aumento de qualidade de abastecimento e redução de perdas de medicamentos e insumos.
Por fim, só posso afirmar que nenhum grande resultado é possível sem avaliação completa e personalizada. Relatórios, curvas e outras ferramentas estão à nossa disposição para atingirmos dia a dia a excelência e é para isso que trabalhamos incansavelmente, tentando mostrar ao setor da saúde que investir em logística hospitalar não salva apenas os orçamentos hospitalares, mas colabora com a saudabilidade geral da instituição e auxilia na missão de cuidar de cada um dos pacientes que ali estiverem.
