Um dos maiores hospitais da América Latina, segundo a revista Newsweek, o Hospital Sírio-Libanês (HSL), de São Paulo, é reconhecido pela excelência nos serviços prestados e se destaca pelo uso de tecnologias e pela transformação digital em diversas áreas. A formação e a elaboração de escalas são exemplos disso.

Os papéis e as planilhas deram lugar a uma ferramenta desenvolvida pela startup gaúcha StarGrid, que desde maio de 2023 passou a integrar o ecossistema de tecnologias da Salux Tehcnology, O aplicativo utiliza inteligência artificial para simplificar a organização de plantões, turnos de trabalho e férias dos funcionários da instituição de saúde. No HSL, os relatos são de que houve redução da ordem de 80% com o tempo que se levava na organização das jornadas laborais.

Mais eficiência

A gerente de Enfermagem Renata Lourenzen destaca a eficácia da ferramenta, que foi aprimorada de acordo com as necessidades da instituição. Há 27 anos atuando no HSL, ela conta que o hospital dispunha de um sistema que não atendia mais aos requisitos necessários para uma instituição de grande porte. “O time da StarGrid foi muito aberto e disponível para desenvolver os ajustes necessários, levando em conta as demandas da instituição”, garante.

Analista de Negócios do HSL, Paula Stelczyk explica que a equipe foi a São Paulo entender como se dava a elaboração das escalas na prática, para identificar as dificuldades. “Desenhamos integrações em conjunto, tivemos muitas reuniões e encontros para que o sistema ficasse fluido e atendesse não somente a nós, mas a StarGrid também”, completa Paula, que começou sua trajetória na instituição no setor de Enfermagem.

Inicialmente, a mudança foi implementada com um pequeno grupo de gestores, e hoje são cerca de 700 gestores que utilizam o aplicativo da StarGrid para organizar os turnos de trabalho, folgas, escalas de final de semana e férias. Além disso, mais de 6 mil colaboradores utilizam a ferramenta para verificar suas atividades e solicitar trocas. Tudo isso dá mais previsibilidade, reduz o absenteísmo e o turnover. “A StarGrid apoia a comunicação das equipes. Ela não veio para afastar, mas tem papel de apoio e proximidade entre o funcionário e o gestor”, afirma Paula.

Folha de pagamento

Na avaliação do analista responsável pela folha de pagamento do HSL, Celso Pereira, um dos grandes avanços que a StarGrid trouxe para as equipes são a organização e a melhoria nos ajustes de folgas e na produção das escalas, respeitando as regras fiscais. “A entrada da StarGrid favoreceu para ter uma escala justa. Este é o grande ponto que agregou de forma positiva”, sintetiza.

Com o sistema de ponto simplificado e disponível online, evitam-se possíveis falhas na geração da folha de pagamento. “A StarGrid já integrou as informações do ponto no sistema de pagamentos. Isso não gera falta, diminui o número de erros no desconto e o retrabalho na geração da folha de pagamento”, esclarece Celso Pereira, há 15 anos atuando no HSL.  “É uma área sensível e qualquer valor faz diferença e mexe no bolso da família”, completa.